CETAK NOTA SURAT JALAN

Cetak Nota Surat Jalan Profesional: Panduan Lengkap, Fungsi, dan Tips Memilih Percetakan Terbaik

Pelajari panduan lengkap tentang cetak nota surat jalan — mulai dari pengertian, fungsi, komponen penting, proses pembuatan, hingga cara memilih percetakan terbaik untuk bisnis Anda.

Apa Itu Cetak Nota Surat Jalan?

Pengertian Surat Jalan dalam Dunia Logistik dan Bisnis

Cetak nota surat jalan adalah proses mencetak dokumen resmi yang digunakan sebagai bukti pengiriman barang dari satu pihak ke pihak lain.
Surat jalan berfungsi sebagai dokumen kontrol yang mencatat detail barang yang dikirim, jumlah, serta pihak pengirim dan penerima.

Dalam dunia logistik, perdagangan, dan manufaktur, surat jalan adalah dokumen wajib untuk setiap transaksi pengiriman barang, baik dalam skala kecil maupun besar.

Fungsi Utama Nota Surat Jalan

Fungsi utama surat jalan adalah untuk:

Menjadi bukti resmi bahwa barang telah dikirim dari gudang atau pemasok.
Memastikan kesesuaian barang yang dikirim dengan pesanan.
Mempermudah proses administrasi saat penerimaan barang.

Tanpa surat jalan, proses pengiriman berisiko mengalami miskomunikasi dan kesalahan pencatatan.

Perbedaan Nota Surat Jalan dan Nota Penjualan

Kapan Surat Jalan Digunakan?

Surat jalan digunakan sebelum transaksi penjualan diselesaikan secara penuh.
Biasanya, surat jalan dikirim bersamaan dengan barang sebagai bukti bahwa pesanan sudah dikirim dari pihak penjual ke pembeli.

Pentingnya Kedua Dokumen dalam Transaksi Barang

Surat Jalan → Bukti pengiriman barang.
Nota Penjualan / Faktur → Bukti transaksi keuangan.

Keduanya saling melengkapi dalam siklus distribusi barang, mulai dari pengiriman hingga pembayaran.

Manfaat Menggunakan Nota Surat Jalan Cetak

Bukti Pengiriman Barang yang Sah

Nota surat jalan yang tercetak dengan baik menjadi dokumen hukum yang sah untuk membuktikan bahwa barang telah dikirim dan diterima.
Biasanya dilengkapi dengan tanda tangan penerima serta cap perusahaan penerima sebagai bentuk validasi.

Meningkatkan Profesionalisme dan Kepercayaan Pelanggan

Bisnis yang menggunakan surat jalan tercetak dengan logo, identitas perusahaan, dan format profesional akan terlihat lebih terpercaya.
Selain itu, dokumen ini membantu menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam setiap transaksi bisnis.

Komponen yang Wajib Ada dalam Surat Jalan

Informasi Pengirim dan Penerima

Bagian ini mencakup:

Nama dan alamat pengirim
Nama dan alamat penerima
Tanggal pengiriman dan nomor surat jalan

Detail Barang, Jumlah, dan Tanda Tangan

Isi utama surat jalan adalah daftar barang yang dikirim lengkap dengan jumlah dan keterangan kondisi.
Dokumen ini juga harus mencantumkan kolom:

Tanda tangan pengirim
Tanda tangan penerima
Cap perusahaan

Jenis dan Ukuran Cetak Nota Surat Jalan

Jenis Kertas yang Digunakan (NCR, HVS, Duplicating)

Jenis kertas yang umum digunakan meliputi:

Kertas NCR (No Carbon Required) – populer untuk membuat beberapa salinan (2–3 ply) tanpa karbon.
Kertas HVS – digunakan untuk satu lembar tanpa salinan.
Kertas Duplicating – membutuhkan kertas karbon tambahan.

Kertas NCR paling disukai karena efisien dan praktis, terutama untuk bisnis dengan volume pengiriman tinggi.

Ukuran Standar Surat Jalan di Indonesia

Ukuran umum yang sering digunakan:

1/3 Folio (10 x 21 cm)
A5 (14,8 x 21 cm)
F4 (21 x 33 cm)

Ukuran dapat disesuaikan sesuai kebutuhan dan format perusahaan.

Proses Pembuatan Cetak Nota Surat Jalan

Desain dan Persetujuan Layout

Tahap awal adalah pembuatan desain menggunakan software desain grafis profesional. Desain harus memuat:

Logo dan identitas perusahaan
Nomor surat jalan unik
Tabel daftar barang
Kolom tanda tangan dan cap perusahaan

Setelah desain selesai, percetakan akan mengirimkan layout proof kepada klien untuk disetujui sebelum dicetak massal.

Proses Cetak, Penomoran, dan Finishing

Percetakan biasanya menggunakan mesin offset printing atau digital printing.
Langkah finishing meliputi:

Penomoran otomatis
Perforasi (garis sobek)
Jilid lem atau staples agar mudah digunakan

Hasil akhirnya berupa buku surat jalan siap pakai berisi 25–50 set per buku.

Tips Memilih Jasa Cetak Nota Surat Jalan Terbaik

Kualitas Cetak dan Material Kertas

Pastikan percetakan menggunakan kertas NCR berkualitas tinggi dan tinta tahan lama agar hasil cetak tetap jelas.
Kualitas cetakan yang buruk bisa menyebabkan salinan sulit terbaca.

Kecepatan Produksi dan Layanan Custom Desain

Pilih percetakan yang bisa memberikan layanan desain custom gratis dan pengerjaan cepat (2–4 hari kerja).
Pastikan juga mereka menyediakan opsi pengiriman ke seluruh Indonesia.