NOTA MEBEL

Deskripsi umum nota mebel

Nota mebel adalah dokumen resmi yang merekam detail transaksi penjualan atau pemesanan furnitur antara penjual dan pembeli, berfungsi sebagai bukti pesanan, alat kontrol produksi, rujukan pengiriman dan pemasangan, serta dasar tagihan dan garansi.

Fungsi utama dan peran operasional

Bukti pesanan dan pembayaran: mencatat kesepakatan harga, jumlah, dan syarat pembayaran.
Panduan produksi: memberikan spesifikasi teknis ke bagian produksi atau tukang untuk memproduksi item sesuai pesanan.
Dokumen pengiriman dan pemasangan: dipakai oleh kurir dan teknisi untuk memastikan barang lengkap dan terpasang sesuai spesifikasi.
Rekaman garansi dan layanan purna jual: menyimpan informasi garansi, kontak servis, dan syarat klaim.

Spesifikasi teknis cetak yang disarankan

Jenis kertas: NCR (non-carbon) untuk nota rangkap 2–3 ply; kertas HVS atau buram untuk nota 1 ply; pilih gramatur 70–120 gsm tergantung kebutuhan arsip dan ketahanan.
Rangkap (ply): 1 ply untuk toko kecil; 2 ply (pelanggan + toko) atau 3 ply (pelanggan + produksi + arsip) untuk pengendalian produksi dan dokumentasi.
Ukuran: umum A5 (148×210 mm) untuk nota singkat, A4 dibagi 2 atau khusus panjang (mis. 80–210 mm x 297 mm) untuk pesanan berisi banyak item dan spesifikasi dimensi.
Warna cetak: 1 warna (hitam) untuk ekonomis; tambahkan 1–2 warna untuk logo dan header agar rapi dan mudah dikenali.
Nomerator: nomor urut pada setiap lembar untuk audit dan rekap penjualan.
Finishing: porporasi (sobekan) pada rangkap untuk memudahkan pembagian salinan; bloklem di bagian atas untuk nota buku 1 ply.
Opsi digital: sediakan versi thermal/struk atau PDF yang terhubung ke sistem POS untuk pelanggan yang meminta faktur digital.

Elemen wajib dan susunan isi nota mebel (detail baris)

Header: Nama usaha, logo, alamat lengkap, telepon/WA, NPWP jika diperlukan.
Identifikasi transaksi: Nomor nota, Tanggal, Waktu, Sales/CS, Sumber (offline/online).
Informasi pelanggan: Nama, Alamat pengiriman, Telepon, Email.
Rincian item: kolom Kode, Nama/Model, Bahan, Dimensi (P×L×T), Finishing (cat/laminasi/kuningan dll), Qty, Harga satuan, Subtotal.
Spesifikasi tambahan per item: Tipe engsel/kaki/aksesori, arah serat kayu, toleransi ukuran, gambar sketsa kecil atau referensi foto.
Jadwal produksi & pengiriman: Estimasi lead time, Tanggal siap, Tanggal pengiriman, Waktu pemasangan (jika ada).
Pembayaran: Total bruto, Diskon/promosi, Uang muka/DP (nominal dan persentase), Sisa bayar, Metode pembayaran; kolom TTD/Verifikasi pembayaran.
Biaya tambahan: Biaya pengiriman, Biaya pemasangan, Biaya custom finishing, Pajak (PPN) jika berlaku.
Syarat dan ketentuan: Kebijakan pembatalan, ketentuan revisi desain, garansi (durasi dan cakupan), estimasi service after sales.
Footer: Tanda tangan penjual, Tanda tangan pembeli, Catatan teknis/keterangan khusus, Ucapan terima kasih, Media sosial/website.

Detail produksi layout dan desain yang praktis

Kolom dimensi terpisah untuk memudahkan tukang menyalin spesifikasi produksi.
Gunakan label bold untuk harga total dan sisa bayar agar mudah terlihat oleh kasir dan pelanggan.
Sediakan area sketsa minimal 60–80 mm lebar atau kode gambar sehingga detail bentuk mudah dirujuk.
Letakkan porporasi di posisi yang logis sehingga salinan pelanggan mudah disobek tanpa memotong area tanda tangan atau sketsa.
Pastikan perataan kolom harga dan subtotal agar tidak terjadi kesalahan pembacaan saat rekap manual atau input ke sistem.
Simpan master desain nota dalam format yang mudah diedit (AI, PSD, atau DOCX) untuk mempercepat revisi harga, logo, atau syarat.

Kontrol kualitas, proofing, dan tips operasional

Proof final sebelum cetak massal untuk cek alignment kolom, posisi porporasi, dan akurasi nomerator; lakukan print sample 1–2 lembar.
Standarkan warna kertas untuk tiap lapis (mis. putih pelanggan; kuning produksi; merah arsip) agar mempercepat distribusi dokumen.
Atur rentang nomor per buku/pack dan catat saat didistribusikan ke outlet untuk audit internal.
Gunakan checklist produksi pada nota (centang: bahan tersedia, potong, assemble, finishing) agar bagian produksi menandai progres kerja sebelum pengiriman.
Cantumkan syarat DP minimal dan batas revisi gratis untuk mengurangi risiko perubahan desain yang merugikan jadwal produksi.
Pertimbangkan integrasi digital: foto item jadi dan tanda terima digital sebagai lampiran pada PDF invoice untuk keamanan klaim garansi dan bukti pemasangan.